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Inspecciones de trabajo
Asistencia y defensa frente a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Defendemos a empresas en visitas, requerimientos, actas de infracción, liquidaciones y procedimientos sancionadores.
Qué es la Inspección de Trabajo y por qué hay que tomarla en serio
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es el organismo encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa sociolaboral: contratación, jornada y descansos, salarios, prevención de riesgos laborales, cotizaciones a la Seguridad Social, igualdad y derechos colectivos. Sus actuaciones pueden originarse de oficio, por denuncia de un trabajador o de un sindicato, o como parte de campañas sectoriales programadas. Cualquier empresa con plantilla, por pequeña que sea, está sometida a esta supervisión.
Las consecuencias económicas de una actuación inspectora pueden ser muy relevantes: actas de liquidación con regularización de cotizaciones, actas de infracción con sanciones que en algunos casos superan los 200.000 euros, recargos por falta de medidas de seguridad, derivaciones de responsabilidad. Por eso la actuación de la empresa desde el primer contacto con la Inspección — visita, citación o requerimiento — es determinante para el resultado final.
No conviene afrontar una inspección improvisando. La normativa otorga a la empresa una serie de derechos — a estar asistida, a aportar documentación con plazos razonables, a presentar alegaciones — que solo despliegan toda su utilidad si se ejercen correctamente desde el primer momento.
Tipos de actuaciones inspectoras
Visita presencial
Personación de la Inspección en el centro de trabajo. Requerimiento de documentación in situ, entrevistas con trabajadores y comprobación material de las condiciones laborales.
Citación en oficina
Comunicación para comparecer en las dependencias de la Inspección con documentación específica. Permite mayor preparación previa que la visita por sorpresa.
Requerimiento documental
Solicitud de aportación de documentación específica en plazo determinado. La respuesta correcta limita el alcance de la actuación posterior.
Acta de infracción
Documento que recoge presuntas infracciones laborales o de Seguridad Social, propuesta de sanción y hechos imputados. Es impugnable.
Acta de liquidación
Regularización de cotizaciones impagadas o mal liquidadas a la Seguridad Social. Genera deuda exigible que puede tener importe muy elevado.
Recargo por falta de medidas
Tras un accidente laboral, recargo del 30% al 50% sobre las prestaciones por falta de medidas de seguridad. Coste empresarial elevado.
Procedimiento
Fases del procedimiento inspector
01
Inicio
Visita, citación o requerimiento. Identificación del inspector, alcance de la actuación y derechos de la empresa inspeccionada.
02
Comprobación
Análisis de documentación, entrevistas con trabajadores y verificación material. Posibilidad de aportar pruebas y descargos.
03
Acta
Extensión del acta correspondiente (infracción, liquidación o ambas) con propuesta de sanción y plazos de alegaciones.
04
Alegaciones y recursos
Alegaciones al acta, resolución administrativa y, en su caso, recursos de alzada y contencioso-administrativos posteriores.
Plazos clave en una inspección
- 15 días hábiles para presentar alegaciones al acta de infracción o liquidación desde su notificación. Plazo improrrogable salvo causas excepcionales.
- 1 mes para interponer recurso de alzada contra la resolución sancionadora ante el órgano administrativo superior.
- 2 meses para recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso o de lo Social según la materia.
- 9 meses de plazo máximo general de la actuación inspectora (prorrogable). Su superación injustificada puede tener consecuencias en la validez del expediente.
Perder cualquiera de estos plazos consolida la posición de la administración y reduce significativamente las opciones de defensa. Por eso la primera actuación tras recibir una notificación inspectora es identificar plazos y prepararse desde el día uno.
Cómo te ayudamos en Solvex Legal
Asistencia en la visita
Acompañamiento desde el primer momento: derechos en la actuación, manejo de entrevistas y respuesta a requerimientos in situ.
Aportación documental
Análisis previo de la documentación a entregar y selección de aportaciones que protejan los intereses de la empresa.
Alegaciones técnicas
Escrito de alegaciones al acta con argumentación jurídica sólida y prueba documental, dentro del plazo legal.
Recursos administrativos
Recurso de alzada contra resoluciones sancionadoras y, en materia de Seguridad Social, recurso ante la TGSS.
Contencioso-administrativo
Demanda contencioso-administrativa cuando la vía administrativa no resuelve favorablemente y el caso justifica continuar.
Auditoría preventiva
Antes de cualquier inspección: auditoría laboral que detecta riesgos y permite corregir sin sanción.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre inspecciones
¿Tengo que dejar entrar al inspector sin previo aviso?
Sí. Los inspectores de trabajo están investidos de autoridad pública y pueden acceder al centro de trabajo sin previo aviso identificándose debidamente. Negarse u obstruir la actuación constituye infracción muy grave. Lo correcto es facilitar el acceso, identificar al inspector y llamar inmediatamente a tu abogado laboralista para asistencia letrada durante la actuación.
¿Qué importes pueden alcanzar las sanciones?
Depende de la calificación de la infracción y su grado. Las infracciones leves pueden ir desde unos cientos de euros; las graves, varios miles; las muy graves pueden superar los 200.000 euros, especialmente en materia de prevención de riesgos laborales o seguridad social. Además, en seguridad social se suma la regularización del acta de liquidación, con importes que en algunos casos multiplican la sanción.
¿Cómo se reduce el importe de una sanción?
Mediante alegaciones técnicas al acta de infracción que acrediten que los hechos no concurren tal como están descritos, que la calificación es errónea, que el grado debe ser inferior o que concurren circunstancias atenuantes. También se puede solicitar reducción por pago en plazo voluntario (típicamente 20-30%) cuando se renuncia a recurrir, opción que no siempre conviene técnicamente.
¿Qué pasa con un acta de liquidación de la TGSS?
Genera una deuda exigible por cotizaciones impagadas o mal liquidadas. Se puede impugnar mediante alegaciones, recurso administrativo y, finalmente, recurso ante el Juzgado de lo Social. Si no se paga ni se recurre, pasa a vía ejecutiva con embargos. Coordinamos con el área Seguridad social para la defensa específica.
¿Puede haber derivación de responsabilidad al administrador?
Sí. La TGSS puede derivar la deuda de cotizaciones al administrador en supuestos legalmente previstos: cese de hecho de la actividad, sucesión empresarial, omisión de obligaciones legales. Es un riesgo personal real que requiere defensa específica. Coordinamos con nuestra área mercantil cuando aparece esta dimensión.
¿Cómo prevenir una inspección?
La mejor prevención es una auditoría laboral periódica que detecte irregularidades antes que el inspector: contratación correcta, jornadas registradas, salarios y pluses bien calculados, prevención de riesgos al día. Detectar y corregir voluntariamente evita la sanción y deja a la empresa en posición ordenada frente a cualquier inspección posterior.
El primer minuto de una inspección importa más que el último
Si has recibido una notificación o tienes una inspección en curso, llámanos hoy. Cuanto antes intervengamos, más margen de defensa.